张华民秘书长主持会议，天津、江苏、安徽、武汉、汕头、云南等6家报关协会秘书长作了专题发言。他们联系秘书长工作实际，围绕秘书长工作职责，从秘书长注重自身学习研究；狠抓常设机构能力建设；发挥秘书长在行业文化建设中的参谋助手作用；当好报关协会“管家”；创新工作思路，想事、谋事、干成事等不同的侧面介绍了工作经验和学习体会。中国报关协会综合信息部许建国主任汇报了今年综合信息部的主要工作和下半年的工作设想。
张华民秘书长作会议发言。他联系秘书长工作实际，结合当前报关协会建设的新形势，从“准确把握秘书长的定位；认真履行秘书长的职责；主动发挥秘书长的作用”三方面阐述了当前秘书长的工作任务、工作职责和工作要求。鼓励大家要齐心协力，再创佳绩，以优异的成绩向党的十八大献礼。
高泷湧副会长、郝崇福副会长分别对秘书长工作提出殷切期望：要联系行业协会工作实际，要转变工作角色；转变思想理念；转变工作方式，做好秘书长工作。要转换角色，处理好海关与行业的关系；要统筹兼顾，处理好协会之间的关系；要竭诚服务，处理好协会与企业之间的关系，为报关事业的发展作出积极贡献。
最后刘文杰会长作了重要讲话。他充分肯定全国报关协会的秘书长对协会建设做出了重大的积极的贡献。同时对秘书长工作提出四点要求： 一要紧密围绕海关中心工作，加强学习、研究和实践。秘书长加强自身学习，要解决学什么和怎么学的问题。8月初，海关总署党组召开了司局级主要领导干部学习研讨会，于署长发表了重要讲话，要求全国海关特别是各级领导干部要深入学习领会胡锦涛总书记在省部级领导干部专题研讨班上的讲话精神，要加强学习、善于研究、勇于实践。结合报关协会工作，最主要的是要加强对时事政治和海关中心工作的学习、研究和实践。当前，海关为了适应对外开放的新形势，正在全方位推进通关业务改革，这项改革与报关协会以及广大报关企业密切相关。这项重大改革事关海关发展全局，也事关报关协会发展全局。作为协会的“总管家”，秘书长应该带头学习业务改革的意义、方法和流程，充分履行秘书长的职能，使协会形成合力，集中研究和解决如何在通关改革新形势下当好如何当好“娘家人”和“中间人”的问题。在当好“娘家人”方面，要协调各方力量，深入基层宣传改革，倾听企业呼声，帮助企业理解改革和融入改革。在当好“中间人”方面，要完善建言和反馈机制，及时向海关反映企业意见和建议，在实践中不断完善通关作业改革，从而实现海关和报关企业的双赢。
二要紧密围绕承接职能，加强学习、研究和实践。自从去年年底于署长为报关协会做出重要批示以来，总署主管领导和相关部门领导参加了报关协会的多次会议和活动，并就落实于署长的重要批示进行了多渠道、多形式的协调沟通，最近推行的无纸报关改革中也赋予报关协会重要的职能。可以说，总署党组、总署机关对报关协会工作的重视和支持是前所未有的。
当前，海关授权报关协会在无纸化通关中电子报关委托书系统的应用和维护，现在为试点阶段，试点取得成功以后将向全国推广。协会参与的预归类服务项目取得明显的进展。协会还参与了全国高职高专院校报关专业技能的国家级竞赛活动，正在研究整合资源、规范报关后备人才培养的可行性。协会承接职能，重心在地方报关协会，成效也将体现在地方报关协会。秘书长应当围绕承接职能这件大事，带头学习有关业务知识和技能，带头研究如何充实资源、主动适应，带头实践，总结经验。
承接职能，不完全是至上而下的。实践证明，地方报关协会在所在海关的重视支持下，也是大有作为的。大连报关协会创造了很好的经验。我希望各地报关协会秘书长，更多地加强这方面的学习、研究和实践。
三要紧密围绕行业长远建设，加强学习、研究和实践。要加强报关协会组织建设。长期以来，中国报关协会和大多数地方报关协会都受到发展会员乏力的困扰。我认为，现在是到了进一步正视和解决这个问题的时候了，而秘书长在这方面义不容辞。
首先要加强学习。壮大会员事关协会的职能发挥和长远发展，这方面的意义要讲深讲透。要向外界学习，横向找差距、查原因、定措施。也要向系统内学习。山东报关协会一靠自身努力，二靠海关行政支持，第二次会员代表大会的会员比第一届翻了一倍。汕头报关协会以真诚态度提供优质服务，与海关的关警员深入基层，发展会员，取得良好的成效。江苏报关协会在省内建立了11个分支机构，其中仅南通办事处今年7月120多家A类企业全部入会。这些，都值得认真大家学习和借鉴。其次，要善于研究。要客观分析为什么会员少甚至入了会又退出，这里面除了企业自身的原因以外，协会吸引力不大也许是最大的原因。我们要开阔思路，拓宽服务领域，提高服务水平，变“要我入会”为“我要入会”。在这方面，也要敢字当头，勇于实践。
四要紧密围绕凝聚人心，加强学习、研究和实践。我党历来十分重视舆论导向作用，无论是夺取政权，还是社会主义建设，包括当今的改革开放进程中。相比国家大的行业协会，报关协会无论是规模还是影响都十分有限，但是通过多年的不懈努力，报关协会取得长足的进步，被国家民政部评为“5A”级协会和先进社团组织，这些成绩和荣誉来之不易，其中信息宣传工作起到了非常重要的作用。
当前，报关协会系统初步建立了信息宣传工作长效机制，但是在全国发展不平衡。不少协会有机构、有队伍、有通讯、有网站，搞得红红火火。但是还有不少协会没队伍、没声音，处于冷冷清清。之所以要强调信息宣传，因为它是一项凝聚人心的工作。于署长为报关协会定位要当好“娘家人”和“中间人”，根本是靠凝聚人心。同时，也要善于总结，善于宣传，尤其是发挥网络优势，做到有的放矢，回应社会和会员的关切。秘书长同时也应该是协会的“宣传部长”，不抓信息宣传的秘书长不可能是一个称职的秘书长。
以上所说的四个方面，概括起来就是要求秘书长们切实按照总署党组“学习、研究、实践”的工作思路和于署长提出的“会办、能办、办好”工作要求，一要抓工作重点，二要勇于创新，三要负起责任，努力加强能力建设。
与会秘书长一致表示，认真贯彻落实这次秘书长工作会议精神，在学习、研究、实践中作出新成绩。
（本文来源：中国报关协会官网）