展览会主办单位应在展览品进口前备案，并提交相关材料：
1. 有关部门准予展览会举办的批准文件
2. 填制《举办国际展览会主办单位备案申请表》
3. 填制《举办国际展览会报关运输单位备案申请表》
4. 主办单位委托书（主办单位委托报关运输单位）
5. 根据海关总署令第157号第十三条规定：主办单位对展会备案需向海关书面递交《中华人民共和国海关货物暂时进/出境申请批准决定书》
★ 上海海关
地址：上海市中山东一路13号（邮编：200002）
电话：021-68890000
★ 上海海关隶属浦东海关
地址：陆家嘴西路153号
电话：021-68890000
★ 现场业务二处派驻机构
地址：金陵西路28号（宁海西路179号）
电话：021-68890000
★ 上海出入境检验检疫局
地址：小洋山岛洋山三期查验平台
电话：021-38259088
★ 外汇管理局上海分局
地址：陆家嘴东路181号中国人民银行大厦
电话：021-58845950
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